Uw verzekerde doorverwijzen

Het doorverwijzen van uw verzekerden naar Hotel Udens Duyn is eenvoudig en snel geregeld. Wij werken nauw samen met ziekenhuizen, huisartsen en andere zorgaanbieders om een soepele overgang te waarborgen.

Hieronder leest u stap voor stap hoe het proces verloopt en wat wij van u nodig hebben.

Stappen bij doorverwijzing

Neemt van maandag t/m vrijdag van 08.30-17.00 contact op met onze receptie, via 0413-712550.
Zij verbinden u direct door met één van onze zorgbemiddelaars. U kunt onze zorgbemiddelaars ook per e-mail bereiken op: zorgbemiddeling.udensduyn@brabantzorg.eu

Buiten kantoortijden en in het weekend kunnen wij u van dienst zijn via de huisarts, huisartsenpost of de spoedeisende hulp van een ziekenhuis. Zij komen vervolgens in contact met de betreffende bereikbaarheidsdienst . Mocht er op dat moment geen mogelijkheid zijn voor opname bij Udens Duyn, dan beschikken zij over de juiste informatie om u binnen de regio verder te helpen.

Eerste contact

De verwijzend arts, specialist of case manager neemt contact op met Hotel Udens Duyn via telefoon of e-mail. Wij zijn 24/7 bereikbaar voor spoedplaatsingen.

Contact: 
Tel: +31 (0)12 345 6789 
E-mail: zorgbemiddeling.udensduyn@brabantzorg.eu

Intake en indicatiestelling

Onze intake-coördinator bespreekt met u de zorgbehoefte, medische situatie en verwachte verblijfsduur. Wij beoordelen of Hotel Udens Duyn geschikt is voor de verzekerde.

Benodigde informatie:

  • Medische diagnose en behandelplan
  • Zorgbehoeften en beperkingen
  • Medicatie en allergieën
  • Verwachte verblijfsduur

Machtiging aanvragen

Hotel Udens Duyn vraagt namens de verzekerde een machtiging aan bij uw organisatie. Wij leveren alle benodigde informatie en onderbouwing.

Doorlooptijd: 
Spoed: binnen 24 uur
Regulier: 2-3 werkdagen

Bevestiging en planning

Na ontvangst van de machtiging plannen wij de opnamedatum en communiceren dit met alle betrokken partijen. Wij regelen indien nodig ook het transport.

Opname en zorgstart

Bij opname wordt de verzekerde verwelkomd door ons zorgteam. Er vindt een uitgebreide intake plaats en het zorgplan wordt opgesteld in samenwerking met de behandelend arts.

Evaluatie en rapportage

Tijdens het verblijf evalueren wij regelmatig de voortgang. Bij ontslag ontvangt u een uitgebreid ontslagverslag met aanbevelingen voor vervolgzorg.

Benodigde documentatie

Voor een snelle verwerking van de aanvraag hebben wij de volgende documenten nodig:

Medisch

  • Verwijzing van arts/specialist
  • Medisch dossier en diagnose
  • Actuele medicatielijst
  • Labresultaten (indien relevant)
  • Behandelplan

Verpleegkundig

  • Verpleegkundige overdracht
  • Barthel-index of CAS-score
  • Decubitus-risico screening
  • Valrisico assessment
  • Voedingstoestand (indien relevant)

Administratief

  • BSN en identiteitsbewijs
  • Verzekeringsgegevens
  • Contactgegevens naasten
  • Machtiging (indien al verkregen)
  • Wilsverklaring (indien aanwezig)

Overig

  • Bijzonderheden en voorkeuren
  • Dieetwensen/allergie informatie
  • Mobiliteit en hulpmiddelen
  • Psychosociale achtergrond
  • Sociale kaart (mantelzorg)

Digitaal verwijsplatform

Hotel Udens Duyn werkt met een beveiligd digitaal verwijsplatform voor snelle en veilige uitwisseling van patiëntgegevens:

  1. VECOZO-gecertificeerd
    Veilige gegevensuitwisseling volgens de hoogste beveiligingsstandaarden

  2. Real-time status updates
    Volg de status van aanvragen en machtigingen in real-time

  3. Geautomatiseerde workflows
    Automatische notificaties en herinneringen voor efficiënte samenwerking

Vragen over het doorverwijsproces?

Neem contact op

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Noodzakelijk
Analytisch
Personalisatie
Marketing